ORICE ANTREPRENOR SAU PERSOANĂ CARE pornește un startup are nevoie de mai multe unelte și aplicații pentru a își gestiona cât mai bine viitoarea afacere. Și – în opinia mea – antreprenoriatul este singura cale profesională pe termen lung, eventual precedată de o etapă de freelancing. Spun asta atât din propria experiență antreprenorială, cât și din experiența cu clienții mei de coaching.
În faza inițială de dezvoltare a unui startup, este nevoie să ne gestionăm cât mai bine banii și să bugetăm gândindu-ne mereu cum obținem cel mai mult pentru banii pe care îi plătim. Ca urmare este esențială acum alegerea unor instrumente care să ne ajute să ne dezvoltăm cariera antreprenorială și să o facă la costuri rezonabile.
O parte din aceste instrumente – fie că e vorba de soluții de shop, facturare, acceptare plăți, site, marketing, vânzări sau productivitate și obținerea de rezultate – sunt gratuite sau au versiuni demo disponibile pentru o perioadă în care să le testezi. Am ales peste 100 de astfel de unelte disponibile online.
În majoritatea cazurilor e vorba de un serviciu gratuit care are și versiune premium contra cost sau care tarifează comision doar din vânzările făcute cu ajutorul lor. Unele din aceste instrumente sunt aplicații online, servicii sau sunt aplicații de Android/Iphone ori extensii de Chrome.
Și câteva recomandări suplimentare. Am discutat în podcast cu mulți antreprenori online și experți, îți recomand să asculți podcastul cu Sorin Popa:
Vei găsi mai jos instrumente fantastice pentru antreprenori sau startup-uri când vine vorba de productivitate, lucru în echipă, hărți mentale, organizare sarcini, chestionare clienți, cashflow, acceptare plăți online, produse digitale, shop online, emite facturi, identitate vizuală, branding, crowdfunding, educație, marketing, blogging, social media, email marketing, unelte de evaluare a sănătății financiare și multe altele:
A. Lucru, productivitate & organizare
Știi momentele alea când ai o mie de lucruri de făcut și parcă nu știi de unde să începi? Sau când ai o idee super, dar nu găsești un loc potrivit să o notezi? Ei bine, nu ești singurul. Ca antreprenor, viața poate fi un adevărat vârtej de sarcini, idei și termene limită.
Din fericire, trăim într-o epocă în care tehnologia ne poate da o mână de ajutor. Gândește-te la toate acele aplicații și unelte digitale ca la niște prieteni care te ajută să-ți pui ordine în haos. Nu-i vorba doar de a bifa sarcini de pe o listă, ci de a-ți elibera mintea ca să te poți concentra pe ceea ce contează cu adevărat.
Fie că vrei să-ți organizezi gândurile, să colaborezi mai ușor cu echipa ta sau pur și simplu să găsești o modalitate de a lucra fără să te distragă notificările de pe telefon, există o mulțime de opțiuni la îndemână. În secțiunea asta, o să-ți povestesc despre câteva unelte care m-au ajutat pe mine și pe alți antreprenori să ne facem viața mai ușoară.
Cine știe, poate găsești și tu ceva care să te ajute să prinzi ritmul în jungla asta digitală:
- Remember the milk – probabil cel mai bun mod de a-ți gestiona listele cu sarcini.
- Trello – organizezi toate detaliile proiectelor și le folosești online împreună cu colaboratorii tăi.
- Google Calendar – calendar și organizare online a sarcinilor.
- Boomerang – extensie de Gmail ca să programezi mesaje și reminder-e pentru mesaje.
- Evernote – o soluție pentru a salva notițe, idei și a le ține într-un singur loc.
- Rapportive – extensie de Gmail cu mai multe informații despre interlocutor, direct din Gmail.
- Get Pocket – salvează ca să citești mai târziu articolele interesante.
- Brain FM – muzică ambientală, special concepută pentru a lucra productiv.
- Bubbl Us – brainstorming și hărți mentale.
- Mind Meister – creează hărți mentale online.
B. Lucru în echipă & colaborare
În era digitală, colaborarea este cheia succesului pentru orice echipă, fie că lucrați în același birou sau de la distanță. Tehnologia ne-a oferit o mulțime de instrumente care ne permit să depășim barierele fizice și să lucrăm împreună ca și cum am fi în aceeași încăpere.
Gândește-te la ultima dată când ai lucrat la un proiect important cu colegii tăi. Probabil că ați avut nevoie să împărtășiți documente, să comunicați în timp real și să vă organizați sarcinile. Ei bine, există o întreagă suită de aplicații și platforme care fac toate aceste lucruri mult mai ușoare și mai eficiente.
De la sisteme de management al proiectelor care te ajută să vezi cine face ce și când, până la platforme de stocare în cloud care îți permit să accesezi fișierele importante de oriunde, aceste instrumente sunt ca niște asistenti digitali pentru echipa ta. Și nu uita de aplicațiile de comunicare video care aduc zâmbetele și ideile colegilor tăi direct pe ecranul tău, făcând distanța să pară insignifiantă.
În această secțiune, vom explora câteva dintre cele mai utile unelte care pot transforma modul în care tu și echipa lucrați împreună, făcând colaborarea nu doar mai ușoară, ci și mai plăcută:
- Asana – gestionare online a proiectelor și colaboratorilor.
- Dropbox – unul dintre cele mai populare servicii de păstrare online a fișierelor.
- Google Drive – serviciu oferit de către Google pentru a păstra fișiere online.
- Wetransfer – trimite fișiere online, până în limita a 2 GB.
- Amazon S3 – serviciu rapid de păstrare online a datelor
- Google Hangouts – ședințe online
- Zoom – online calls
- Skype – apeluri online (audio/video)
- Team Viewer – acces online la ecranul altcuiva (merge și cu Skype)
- Slack – comunicare între membrii echipei
C. Clienți, shop & facturare
În lumea antreprenoriatului, relația cu clienții și gestionarea aspectelor financiare sunt pietre de temelie pentru orice afacere de succes. Dar hai să fim sinceri, nu toți ne-am născut contabili sau experți în marketing.
Din fericire, trăim într-o eră în care tehnologia ne poate face viața mult mai ușoară.
Gândește-te la toate acele momente în care ai vrut să afli mai multe despre clienții tăi, să creezi un chestionar rapid sau să trimiți o factură profesionistă fără să petreci ore întregi învățând contabilitate.
Sau poate te-ai întrebat cum să accepți plăți online fără să fii expert în IT. Ei bine, există o mulțime de instrumente care pot face toate aceste lucruri pentru tine, lăsându-ți timp să te concentrezi pe ceea ce contează cu adevărat: dezvoltarea afacerii.
În această secțiune, vom explora câteva unelte care te pot ajuta să interacționezi mai bine cu clienții tăi, să-ți gestionezi finanțele și să-ți organizezi ideile de afaceri. De la crearea de formulare atractive până la gestionarea facturilor și analiza modelului de afaceri, aceste instrumente sunt concepute să-ți facă viața mai ușoară și să-ți ofere informațiile de care ai nevoie pentru a lua decizii smart.
Cine știe, s-ar putea să descoperi că unele aspecte ale afacerii tale, care înainte păreau complicate, pot deveni de fapt destul de simple și chiar distractive cu instrumentele potrivite la îndemână:
- Jotform – creează formulare, chestionare, sondaje, integrează-le cu lista de abonați, metode de plată, Google Docs etc.
- Surveymonkey – formulare, chestionare.
- Typeform – formulare care arată extraordinar.
- Google Forms – chestionare, formulare la ei pe site sau integrabile în site-ul companiei tale.
- CloudBooks – soluție de facturi online în cloud și de urmărire a cheltuielilor.
- Mint – bugetare și informații financiare într-un singur loc.
- Wave – facturi, finanțe, cashflow.
- Bplans – o resursă completă cu planuri de afaceri.
- Mobilpay – accepți plăți cu cardul la tine pe site
- Lastpass – extensie profesionistă pentru a gestiona parolele de pe diverse site-uri (sper că nu ai o aceeași peste tot).
- Business Model Canvas Generator – generează o planșă de tip business model (un alt model aici . Își recomand și Business Model Generation de Alexander Osterwalder în acest sens.
- Business Model Toolbox – aplicație iTunes.
- Empathy map – hărți empatice ale clienților tăi (aici).
- Swot Analysis – analize SWOT online.
- Lean Canvas – planuri de afaceri prientate spre acțiuni (vezi și cartea Lean Startup de Eric Ries)
- Eventbrite – vinde online bilete la evenimentele tale.
- Pitch Planner Canvas – planificator prezentare idei.
- Cashflow Calculator – titlul spune totul (by Carlos Dias și Jay Abraham).
- Breakeven Analysis – ei bine, analiză a pragului de rentabilitate (sau aici).
- Price Change Impact Calculator – simulează modul în care schimbarea prețului afectează profiturile.
- Email Marketing ROI – calculează profitabilitatea campaniilor de email (click ca să schimbi cifrele).
- Startup Costs Estimate – calculează costurile de startup.
- Gomag – soluție românească de eCommerce
D. Marketing
Marketingul poate părea uneori ca un labirint complicat. Cu atâtea canale de comunicare și strategii disponibile, e ușor să te simți copleșit. Dar nu-i nevoie să fii expert în toate pentru a avea succes.
Gândește-te la marketing ca la o conversație cu prietenii. Vrei să le spui despre ceva interesant, să le captezi atenția și să-i faci să se implice. Ei bine, există o mulțime de instrumente care te pot ajuta să porți aceste conversații la scară mai mare, fără să petreci ore întregi învățând tactici complicate.
De la trimiterea de e-mailuri personalizate către abonați, până la gestionarea mai multor rețele sociale dintr-un singur loc, aceste unelte sunt ca niște asistenți digitali pentru departamentul tău de marketing.
Pot automatiza sarcini repetitive, pot conecta diferite aplicații între ele și chiar pot oferi statistici utile despre performanța campaniilor tale. În această secțiune, vom explora câteva dintre aceste instrumente care pot transforma modul în care comunici cu clienții tăi, făcând marketingul nu doar mai eficient, ci și mai puțin stresant.
Dacă ai nevoie să înveți să faci marketing îți recomand și să asculți podcastul cu Irina Ianculescu despre a deveni un profesionist în marketing:
- Mandrill – serviciu SMTP pentru a trimite mesaje de email abonaților, ai 12.000 mesaje.
- ActiveCampaign – email marketing profesionist (ceea ce folosesc eu acum, 14 zile gratuite, apoi plătești de la câțiva dolari pe lună).
- Campayn – email marketing
- Zapier – conectează peste 300 de aplicații și automatizează.
- IFTT – leagă între ele servicii online și automatizează procese.
- Hootsuite – gestionează profilele sociale dintr-un singur loc.
- Shared Count – statistici social media.
- Snip.ly – adaugă call-to-action la linkurile pe care le postezi onli
E. Identitate vizuală
Imaginează-ți că afacerea ta este o persoană. Cum ar arăta? Cum s-ar îmbrăca? Cum ar vorbi? Identitatea vizuală este, de fapt, felul în care afacerea ta se prezintă lumii, modul în care lasă o primă impresie memorabilă. Un logo bine gândit, culori potrivite și un stil grafic unitar pot transforma o afacere anonimă într-un brand solid și ușor de recunoscut.
Pentru a învăța mai multe despre branding și strategia de poziționare, ascultă și podcastul cu Mihaela Mureșan de la BrandEssence:
În această secțiune, vom explora câteva unelte care te vor ajuta să dai o formă vizuală afacerii tale. Indiferent dacă ai cunoștințe de design sau ești la început de drum, aici vei găsi resurse care te vor ajuta să creezi o imagine profesională.
De la instrumente simple pentru crearea de logo-uri, la editoare foto și video intuitive, vei descoperi că este mai ușor ca niciodată să-ți exprimi personalitatea și valorile prin elemente vizuale.
Vei descoperi că nu ai nevoie de o echipă de designeri costisitori pentru a obține rezultate remarcabile. Cu ajutorul acestor unelte, poți crea materiale grafice atractive pentru social media, site-ul web și toate canalele de comunicare. În plus, vei descoperi modalități simple de a optimiza imaginile și de a crea conținut video de impact, toate acestea fără a cheltui o avere. E timpul să transformi afacerea ta într-un brand memorabil:
Graphic Design
- Logaster – creează online un logo.
- Logo Garden – grădina cu logo-uri.
- Online Logo Maker – logo, grafică și elemente de identitate vizuală pentru bloggeri și companii.
- Image Optimizer – optimizare imagini.
- Pixlr – editare online foto și grafică.
- Canva – grafică și design la o calitate excelentă.
- Quozio – generator poze cu citate.
- Graphic Burger – resurse grafice pentru design (logo-uri, elemente grafice etc).
Video editors
F. Site-uri & bloguri
În era digitală, prezența online a devenit esențială pentru orice antreprenor. Fie că ai un blog personal sau un site de afaceri, există o mulțime de instrumente care te pot ajuta să-ți optimizezi prezența pe web și să înțelegi mai bine audiența ta.
Gândește-te la site-ul tău ca la o vitrină digitală a afacerii tale. La fel cum ai vrea să știi câți oameni se opresc să se uite în vitrina unui magazin fizic, e important să înțelegi cine îți vizitează site-ul și ce fac acolo. Există instrumente care îți pot oferi aceste informații și multe altele, fără să fie nevoie să devii expert în IT sau analiză de date.
De la unelte care îți arată cuvintele cheie pe care le caută potențialii tăi clienți, până la instrumente care verifică viteza de încărcare a site-ului tău sau cum arată acesta pe diferite dispozitive, aceste resurse te pot ajuta să-ți îmbunătățești constant prezența online.
În plus, platformele de blogging și editoarele de cod HTML simplifică procesul de creare și actualizare a conținutului, chiar și pentru cei mai puțin tehnici dintre noi. În această secțiune, vom explora câteva dintre aceste instrumente care pot transforma modul în care îți gestionezi prezența online, făcând totul mai ușor de înțeles și de gestionat.
- Google Analytics – statistici vizitatori.
- Google Keyword Planner – afli ce caută clienții tăi pe internet.
- Keywordtool.io – alternativă la Google Keyword Planner.
- Webpage Test – test și optimizare funcționare site.
- GT Metrix – verifici cât de repede merge site-ul vostru.
- WordPress – propriul tău blog (hosting inclus aici, hosting propriu aici).
- Browser Stack – testezi cum arată site-ul pe diverse dispozitive mobile.
- Word 2 CleanHmtl – convertești documente Word în cod curat html
- Online Html Editor – editări simple a codului html
G. Conținut
Conținutul este rege în lumea digitală, dar crearea și gestionarea lui poate fi uneori o provocare. Fie că e vorba de un raport important, o prezentare care să impresioneze sau un simplu email, calitatea și forma în care livrezi informația pot face diferența între succes și… mai puțin succes.
Din fericire, există o mulțime de instrumente care pot transforma procesul de creare și gestionare a conținutului dintr-o corvoadă într-o experiență plăcută și eficientă. Gândește-te la ele ca la niște asistenți digitali care te ajută să-ți pui ideile în cea mai bună lumină, indiferent de formatul în care alegi să le prezinți.
De la convertirea fișierelor și crearea de prezentări impresionante, până la verificarea originalității conținutului tău, aceste unelte acoperă o gamă largă de nevoi. Fie că vrei să adaugi diacritice textului tău, să programezi postări pe blog sau să te asiguri că emailurile tale arată profesionist, există soluții la îndemână.
În această secțiune, vom explora câteva dintre aceste instrumente care pot face viața oricărui creator de conținut mai ușoară și mai productivă, lăsându-ți mai mult timp să te concentrezi pe ceea ce contează cu adevărat: mesajul tău.
- Cloud Convert – convertești online fișiere dintr-un format în altul.
- Pdf Converter – generează pdf-uri din aproape orice tip de fișier.
- Prezi – creează prezentări extraordinare.
- Wistia – încarcă online clipuri video.
- Scribd – postează online prezentări și alte documente.
- Diacritice – convertește text fără diacritice în text cu diacritice.
- Copyscape – verifică dacă site-ul tău a fost copiat altundeva (plagiarism).
- Calendar Editorial – plugin WP pentru a programa conținutul pe blog.
- Gmail – comunicare prin email.
- Adblock – te scapă de reclamele de pe site-uri.
H. Educație
- Coursera – o colecție întreagă ce cursuri despre cum să îți crești afacerea.
- Stanford Online – cursurile de Business & Management pe portalul celor de la Stanford.
- Udemy – cursuri online pentru antreprenori și nu numai
- Cărți de educație financiară – recomandări de cărți de educație financiară.
- Cursuri online – o colecție imensă unde poți învăța orice… aproape.
- Podcasturi românești pentru antreprenori online – o serie de podcasturi dedicate antreprenorilor care activează online.
I. Alte resurse
- F6S Startup Deals
- Favicon Generator – pachet complet pentru generarea tuturor versiunilor de favicon
Vezi și
- podcasturi pentru antreprenori online
- Cum să faci transformi un blog într-o afacere
- Studiu de Caz: Cum să ai vânzări 900 de dolari cu un blog și să le repeți lunar
- Recomandări de cărți pentru bloggeri
Dacă ceea ce am scris mai sus ți se pare util îți recomand cursul meu online Infoprenor: Creează Produse Online din ceea ce Cunoști Deja. Aici am publicat zeci de ore de tutoriale video în care explic cum să creezi produse online, cum să le promovezi și să le faci profitabile.
Poți afla mai multe detalii și poți comanda cursul Infoprenor aici »
Ce tipuri de unelte online sunt esențiale pentru antreprenori și freelanceri?
Pentru antreprenori și freelanceri, uneltele online esențiale includ sisteme de gestionare a proiectelor, unelte de colaborare și comunicare, software de contabilitate și facturare, platforme de marketing și social media, și unelte pentru automatizarea sarcinilor repetitive. Aceste instrumente ajută la eficientizarea proceselor de afaceri și la îmbunătățirea productivității.
Cum pot alege cele mai bune unelte online pentru afacerea sau activitatea mea de freelancer?
Alege unelte online care se aliniază cu specificul afacerii tale și care pot îmbunătăți eficiența în domenii cheie. Evaluează caracteristicile, costurile, ușurința de utilizare și recenziile utilizatorilor pentru a determina care instrumente se potrivesc cel mai bine nevoilor tale. De asemenea, ia în considerare scalabilitatea și integrarea cu alte unelte pe care le folosești.
Există unelte online gratuite care sunt eficiente pentru antreprenori și freelanceri?
Există multe unelte online gratuite sau cu preț redus care pot fi foarte eficiente. Platforme precum Trello pentru gestionarea proiectelor sau Canva pentru design grafic oferă funcționalități robuste fără costuri mari. Totuși, este important să verifici limitările versiunilor gratuite și să decizi dacă upgrade-urile plătite sunt necesare pentru nevoile tale specifice.