Creșterea unui proiect devine mai ușor de gestionat atunci când știi unde vrei să ajungi și transformi o ambiție mare în obiective suficient de mici încât să lucrezi la ele în fiecare săptămână. Din experiența lui Vlad Dragomir cu businessurile construite pe Amazon apare repetat aceeași idee: direcția pe termen lung influențează deciziile de azi, iar cifrele trebuie urmărite atent chiar și în perioadele în care vânzările cresc.
Vlad Dragomir a intrat în antreprenoriat după cinci ani petrecuți în vânzări. A trecut prin două idei de business care au eșuat înainte să descopere oportunitatea Amazon printr-un prieten și prin grupul de oameni cu care începuse să lucreze. Primul produs, lansat în februarie 2014, a fost un spiralizer, un gadget de bucătărie pentru tăierea legumelor sub formă de paste. De acolo au urmat alte produse, branduri și parteneriate. În primii cinci ani, afacerile în care a fost implicat au depășit împreună 16 milioane de dolari în cifra de afaceri. Unul dintre branduri a fost ulterior vândut, iar capitalul rezultat a fost folosit pentru alte oportunități.
Experiența acumulată în perioada de creștere l-a făcut să privească diferit planificarea. Un obiectiv aflat la câțiva ani distanță devine mai ușor de urmărit când îl descompui în etape lunare și săptămânale. În lipsa lor, chiar și o companie care merge bine ajunge într-un punct în care echipa pierde din energie, fiindcă următoarea destinație rămâne vagă.
„Sfatul meu principal este să îți clarifici cât se poate de bine care este visul tău cel mai mare în termeni de unde vrei să ajungi.”
Vlad Dragomir
În discuție apare și una dintre zonele în care Vlad spune că ar proceda diferit dacă ar lua-o de la început: administrarea banilor. Creșterea vânzărilor spune o parte din povestea unei companii. Cashflow-ul spune ce își permite compania să facă mai departe. Vlad povestește despre o perioadă în care compania dispunea de capital pentru investiții și primise de la Amazon un împrumut de jumătate de milion de dolari. Banii au fost investiți agresiv în branduri și produse noi. Numărul proiectelor a crescut, iar urmărirea randamentului fiecărei investiții a devenit dificilă. Împrumutul presupunea ulterior o rată lunară de 50.000 de dolari, ceea ce a pus presiune pe cashflow.
„De acolo am învățat lecția cu keep a close look on your finances, pentru că gestionând foarte mulți bani în același timp în foarte multe proiecte, dar neavând o viziune foarte, foarte clară a unde exact se duc banii ăia, ce randament au, cât timp se întorc și așa mai departe, a dus la niște mici probleme și niște mici decalibrări în cashflow-ul per total al business-ului.”
Vlad Dragomir
Experiența l-a făcut să acorde mai multă atenție modului în care capitalul circulă prin companie. O oportunitate bună are valoare atunci când compania dispune și de resursele necesare pentru a o finanța. În cazul său, au existat momente în care banii erau blocați în active care performau slab, iar alte oportunități au rămas inaccesibile.
O altă temă a conversației este tentația de a urmări permanent următorul val. Vlad vorbește despre perioadele în care a încercat să prindă oportunități noi și despre concluzia la care a ajuns ulterior: construirea unui brand și dezvoltarea unui produs bun îi ofereau o bază mai sănătoasă pentru creștere. FOMO poate muta atenția către proiecte care par atractive pe termen scurt și poate dispersa resursele unei companii.
Aceeași preocupare pentru felul în care sunt folosite resursele apare și în organizarea echipei. Vlad folosește Asana pentru project management, Evernote pentru organizarea informațiilor și Time Doctor pentru a vedea unde se consumă timpul. Urmărirea activității i-a permis să observe situații în care o parte mare din orele de lucru mergea către sarcini cu rezultate reduse. La un moment dat, echipa ajunsese la paisprezece angajați și mai mulți colaboratori. Ulterior, după o expansiune care avea nevoie de o planificare mai bună, structura a fost redusă la cinci oameni.
În zona de învățare, Vlad vorbește despre perioada în care a citit autori precum Robert Kiyosaki, Brian Tracy și T. Harv Eker. Dintre lecturile mai recente menționează „The Four”, cartea lui Scott Galloway despre Amazon, Apple, Facebook și Google. Pentru cine construiește o companie și vrea o perspectivă complementară asupra modului în care se dezvoltă organizațiile, „Ce e dificil la lucrurile dificile” de Ben Horowitz completează bine tema episodului prin experiențele unui antreprenor confruntat cu decizii dificile de creștere și management.
Spre final, conversația revine la perioada de început a unei afaceri. Primele luni cer mult timp și energie, în timp ce validarea produsului sau serviciului rămâne incertă. Odată cu primele confirmări apare inerția. Apare și riscul instalării într-o zonă confortabilă. Pentru Vlad, antidotul este să păstrezi în față imaginea locului în care vrei să ajungi și să o transformi în pași măsurabili.
„Și după aia să îți împarți acel vis în niște task-uri care sunt mai ușor de atins. Fie că îți faci planuri pe câțiva ani de zile, fie că îți faci planuri pe luni de zile sau pe săptămâni, să ți le împarți în ceva care să fie tangibil.”
Dincolo de Amazon, episodul este despre felul în care înveți să conduci o afacere pe măsură ce ea crește. Experiența lui Vlad arată cât de repede se schimbă problemele antreprenorului: la început cauți validare și primele vânzări, iar odată cu dezvoltarea companiei ajungi să gestionezi capital, oameni, investiții și alegeri despre locul în care merită să îți pui timpul. Planul pe termen lung oferă un reper pentru toate aceste decizii și transformă o ambiție mare într-o succesiune de pași pe care îi poți urmări.
Ideile principale
- Un plan mare devine gestionabil când îl împarți în pași mici. Dacă știi unde vrei să ajungi peste câțiva ani, transformă destinația în obiective pentru fiecare an, lună și săptămână. În felul acesta îți este mai ușor să vezi ce ai de făcut astăzi și să păstrezi consecvența. Un obiectiv financiar foarte mare arată diferit când îl traduci în cifre și acțiuni pe perioade mai scurte.
- Urmărește cashflow-ul chiar și atunci când afacerea crește. Vânzările bune îți pot da impresia că lucrurile merg în direcția dorită, în timp ce banii rămân blocați în stocuri, proiecte sau investiții care se întorc greu. Uită-te periodic la destinația banilor, randamentul investițiilor și perioada în care capitalul revine în companie. Creșterea finanțată prin împrumuturi cere și mai multă atenție.
- Construiește ceea ce ai început înainte să alergi după următoarea oportunitate. FOMO te poate împinge să deschizi proiecte noi tocmai când businessul existent are nevoie de atenția ta. Uneori, cea mai bună utilizare a resurselor este să continui să dezvolți produsul, brandul sau serviciul care deja funcționează. Oportunitățile apar permanent, iar timpul și capitalul tău rămân limitate.
- Măsoară unde se duce timpul echipei. Intuiția despre productivitate poate fi înșelătoare. Urmărește periodic activitățile care consumă cele mai multe ore și compară timpul investit cu rezultatele obținute. Vei descoperi uneori că o parte mare din săptămână se pierde în sarcini cu valoare redusă. Analiza aceasta te ajută să aplici mai bine principiul 80/20 și să redistribui munca.
- Creșterea echipei are nevoie de o justificare economică. Mai mulți oameni înseamnă costuri și o complexitate mai mare în coordonare. Extinderea făcută prea repede te poate obliga ulterior să regândești structura companiei. Privește periodic contribuția fiecărui rol și întreabă-te dacă dimensiunea echipei este potrivită pentru etapa în care se află businessul.
- Primele etape ale unei afaceri cer răbdare cu incertitudinea. Investești timp și energie înainte să știi dacă produsul sau serviciul va funcționa. Primele confirmări schimbă situația și creează inerție. Odată ce lucrurile încep să meargă, apare riscul confortului. Păstrează în față destinația spre care lucrezi și stabilește următoarea etapă înainte să ajungi la ea.
Resurse & linkuri
- Alex Hudițan
- Claudiu Stănculescu
- Adina & Peter Roman
- The impact theory
- Asana
- Evernote
- Time doctor
- Brain.fm