100+ Unelte Online pentru antreprenori și freelanceri

ORICE ANTREPRENOR SAU PERSOANĂ CARE pornește un startup are nevoie de mai multe unelte și aplicații pentru a își gestiona cât mai bine viitoarea afacere. Și – în opinia mea – antreprenoriatul este singura cale profesională pe termen lung, eventual precedată de o etapă de freelancing. Spun asta atât din propria experiență antreprenorială, cât și din experiența cu clienții mei de coaching.

În faza inițială de dezvoltare a unui startup, este nevoie să ne gestionăm cât mai bine banii și să bugetăm gândindu-ne mereu cum obținem cel mai mult pentru banii pe care îi plătim. Ca urmare este esențială acum alegerea unor instrumente care să ne ajute să ne dezvoltăm cariera antreprenorială și să o facă la costuri rezonabile.

O parte din aceste instrumente – fie că e vorba de soluții de shop, facturare, acceptare plăți, site, marketing, vânzări sau productivitate și obținerea de rezultate – sunt gratuite sau au versiuni demo disponibile pentru o perioadă în care să le testezi. Am ales peste 100 de astfel de unelte disponibile online.

În majoritatea cazurilor e vorba de un serviciu gratuit care are și versiune premium contra cost sau care tarifează comision  doar din vânzările făcute cu ajutorul lor. Unele din aceste instrumente sunt aplicații online, servicii sau sunt aplicații de Android/Iphone ori extensii de Chrome.

Și câteva recomandări suplimentare. Am discutat în podcast cu mulți antreprenori online și experți, îți recomand să asculți podcastul cu Sorin Popa:

Vei găsi mai jos instrumente fantastice pentru antreprenori sau startup-uri când vine vorba de productivitate, lucru în echipă, hărți mentale, organizare sarcini, chestionare clienți, cashflow, acceptare plăți online, produse digitale, shop online, emite facturi, identitate vizuală, branding, crowdfunding, educație, marketing, blogging, social media, email marketing, unelte de evaluare a sănătății financiare și multe altele:

A. Lucru, productivitate & organizare

Ai aici o serie de aplicații și servicii pentru a te organiza, pentru a lucra productiv, pentru a îți impulsiona dezvoltarea personală sau pentru a face spațiul în care lucrezi unul orientat spre obținerea de rezultate.

Una dintre preferatele mele, pe care vreau să o pun în capul listei, este Workflowy, aplicație online care îți permite să creezi liste și să le gestionezi împreună cu alți membri ai echipei tale. Am gestionat proiecte mari, doar cu Workflowy.

1. Remember the milk – probabil cel mai bun mod de a-ți gestiona listele cu sarcini.
2. Trello – organizezi toate detaliile proiectelor și le folosești online împreună cu colaboratorii tăi.
3. Google Calendar – calendar și organizare online a sarcinilor.
4. Boomerang – extensie de Gmail ca să programezi mesaje și reminder-e pentru mesaje.
5. Evernote – o soluție pentru a salva notițe, idei și a le ține într-un singur loc.
6. Rapportive – extensie de Gmail cu mai multe informații despre interlocutor, direct din Gmail.
7. Get Pocket – salvează ca să citești mai târziu articolele interesante.
8. Brain FM – muzică ambientală, special concepută pentru a lucra productiv.
9. Bubbl Us – brainstorming și hărți mentale.
10. Mind Meister – creează hărți mentale online.

B. Lucru în echipă & colaborare

Instrumente pentru a folosi în comun documente, pentru a comunica online sau pentru a organiza conținutul pe care îl folosești împreună cu alții. Pentru că este esențial să învățăm sp folosim cu succes resursele echipei. Îți recomand în acest sens să asculți și podcastul cu Georgiana Miron cu titlul Acordă atenție celor din jurul tău și adună în echipa ta oameni mai deștepți decât tine:

1. Asana – gestionare online a proiectelor și colaboratorilor.
2. Dropbox – unul dintre cele mai populare servicii de păstrare online a fișierelor.
3. Google Drive – serviciu oferit de către Google pentru a păstra fișiere online.
4. Wetransfer – trimite fișiere online, până în limita a 2 GB.
5. Amazon S3 – serviciu rapid de păstrare online a datelor
6. Google Hangouts – ședințe online
7. Zoom – online calls
8. Skype – apeluri online (audio/video)
9. Team Viewer – acces online la ecranul altcuiva (merge și cu Skype)
10. Slack – comunicare între membrii echipei

C. Clienți, shop & facturare

1. Jotform – creează formulare, chestionare, sondaje, integrează-le cu lista de abonați, metode de plată, Google Docs etc.
2. Surveymonkey – formulare, chestionare.
3. Typeform – formulare care arată extraordinar.
4. Google Forms – chestionare, formulare la ei pe site sau integrabile în site-ul companiei tale.
5. CloudBooks – soluție de facturi online în cloud și de urmărire a cheltuielilor.
6. Mint – bugetare și informații financiare într-un singur loc.
7. Wave – facturi, finanțe, cashflow.
8. Bplans – o resursă completă cu planuri de afaceri.
9. Mobilpay – accepți plăți cu cardul la tine pe site
10. Lastpass – extensie profesionistă pentru a gestiona parolele de pe diverse site-uri (sper că nu ai o aceeași peste tot).
11. Business Model Canvas Generator – generează o planșă de tip business model (un alt model aici . Își recomand și Business Model Generation de Alexander Osterwalder în acest sens.
12. Business Model Toolbox – aplicație iTunes.
13. Empathy map – hărți empatice ale clienților tăi (aici).
14. Swot Analysis – analize SWOT online.
15. Lean Canvas – planuri de afaceri prientate spre acțiuni (vezi și cartea Lean Startup de Eric Ries)
16. Eventbrite – vinde online bilete la evenimentele tale.
17. Pitch Planner Canvas – planificator prezentare idei.
18. Cashflow Calculator – titlul spune totul (by Carlos Dias și Jay Abraham).
19. Breakeven Analysis – ei bine, analiză a pragului de rentabilitate (sau aici).
20. Price Change Impact Calculator – simulează modul ăn care schimbarea prețului afectează profiturile.
21. Email Marketing ROI – calculează profitabilitatea campaniilor de email (2click ca să schimbi cifrele).
22. Startup Costs Estimate – calculează costurile de startup.
23. Gomag – soluție românească de eCommerce

Soluții de facturare și contabilitate

D. Marketing

Dacă ai nevoie să înveți să faci marketing îți recomand și să asculți podcastul cu Irina Ianculescu despre a deveni un profesionist în marketing:

1. Mandrill – serviciu SMTP pentru a trimite mesaje de email abonaților, ai 12.000 mesaje.
2. ActiveCampaign – email marketing profesionist (ceea ce folosesc eu acum, 14 zile gratuite, apoi plătești de la câțiva dolari pe lună).
3. Campayn – email marketing
4. Zapier – conectează peste 300 de aplicații și automatizează.
5. IFTT – leagă între ele servicii online și automatizează procese.
6. Hootsuite – gestionează profilele sociale dintr-un singur loc.
7. Shared Count – statistici social media.
8. Snip.ly – adaugă call-to-action la linkurile pe care le postezi onli

E. Identitate vizuală

Pentru a învăța mai multe despre branding și strategia de poziționare, ascultă și podcastul cu Mihaela Mureșan de la BrandEssence:

Graphic Design

1. Logaster – creează online un logo.
2. Logo Garden – grădina cu logo-uri.
3. Online Logo Maker – logo, grafică și elemente de identitate vizuală pentru bloggeri și companii.
4. Image Optimizer – optimizare imagini.
5. Pixlr – editare online foto și grafică.
6. Canva – grafică și design la o calitate excelentă.
7. Quozio – generator poze cu citate.
8. Graphic Burger – resurse grafice pentru design (logo-uri, elemente grafice etc).

Video editors

1. InVideo – editor video online cu template-uri gata făcute
2. Animoto – creezi și editezi clipuri video

F. Site-uri & bloguri

1. Google Analytics – statistici vizitatori.
2. Google Keyword Planner – afli ce caută clienții tăi pe internet.
3. Keywordtool.io – alternativă la Google Keyword Planner.
4. Webpage Test – test și optimizare funcționare site.
5. GT Metrix – verifici cât de repede merge site-ul vostru.
6. WordPress – propriul tău blog (hosting inclus aici, hosting propriu aici).
7. Browser Stack – testezi cum arată site-ul pe diverse dispozitive mobile.
8. Word 2 CleanHmtl – convertești documente Word în cod curat html
9. Online Html Editor – editări simple a codului html

G. Conținut

1. Cloud Convert – convertești online fișiere dintr-un format în altul.
2. Pdf Converter – generează pdf-uri din aproape orice tip de fișier.
3. Prezi – creează prezentări extraordinare.
4. Wistia – încarcă online clipuri video.
5. Scribd – postează online prezentări și alte documente.
6. Diacritice – convertește text fără diacritice în text cu diacritice.
7. Copyscape – verifică dacă site-ul tău a fost copiat altundeva (plagiarism).
8. Calendar Editorial – plugin WP pentru a programa conținutul pe blog.
9. Gmail – comunicare prin email.
10. Adblock – te scapă de reclamele de pe site-uri.

 H. Educație

1. Coursera – o colecție întreagă ce cursuri despre cum să îți crești afacerea.
2. Stanford Online – cursurile de Business & Management pe portalul celor de la Stanford.
3. Udemy – cursuri online pentru antreprenori și nu numai
4. Cărți de educație financiară – recomandări de cărți de educație financiară.
5. Cursuri online – o colecție imensă unde poți învăța orice… aproape.
6. Podcasturi românești pentru antreprenori online – o serie de podcasturi dedicate antreprenorilor care activează online.

I. Alte resurse

• F6S Startup Deals
• Favicon Generator – pachet complet pentru generarea tuturor versiunilor de favicon

Vezi și

• podcasturi pentru antreprenori online
• Cum să faci transformi un blog într-o afacere
• Studiu de Caz: Cum să ai vânzări 900 de dolari cu un blog și să le repeți lunar
• Recomandări de cărți pentru bloggeri

Dacă ceea ce am scris mai sus ți se pare util îți recomand cursul meu online Infoprenor: Creează Produse Online din ceea ce Cunoști Deja. Aici am publicat zeci de ore de tutoriale video în care explic cum să creezi produse online, cum să le promovezi și să le faci profitabile.

Poți afla mai multe detalii și poți comanda cursul Infoprenor aici »