Felul în care ne folosim timpul spune despre lucrurile cărora alegem să le dăm atenție. Putem avea zile pline, multe proiecte și o agendă ocupată, iar la final să rămânem cu senzația că am avansat prea puțin în direcțiile care contează pentru noi. În conversația cu Mihaela Stroe vorbim despre productivitate personală pornind tocmai de aici: cum alegem unde ne ducem timpul și energia și cum construim obiceiuri care ne ajută să ne apropiem, zi după zi, de obiectivele noastre.
Mihaela Stroe este trainer, coach și autor și lucrează de mulți ani cu oameni interesați de dezvoltare personală și profesională. A publicat cărțile „În armonie cu mine” și „Fii pe primul loc în viața ta”, a dezvoltat programe de coaching și propria platformă educațională, MS Tribe. Experiența ei vine atât din lucrul cu clienții, cât și din felul în care și-a organizat propriile proiecte de-a lungul anilor.
Unul dintre punctele de plecare ale discuției este concentrarea. Mihaela povestește despre un calendar de piatră pe care ține scris cuvântul „focus”, ca o reamintire zilnică a locului în care ajung timpul și energia. Distragerile apar permanent, iar capacitatea de a reveni la ceea ce ai ales devine o practică de fiecare zi. De aici ajungem la priorități și la două instrumente pe care le folosește: matricea lui Stephen R. Covey și Piramida de priorități a lui Dan Luca.
„Dar pentru mine este semnul că acolo unde eu mă focusez, acolo se duce timpul și energia mea.”
Mihaela Stroe
Prioritățile pornesc, în perspectiva Mihaelei, din valorile personale și din domeniile vieții cărora alegem să le acordăm mai multă atenție într-o anumită perioadă. Ierarhia lor se schimbă în timp. Un an poate aduce mai multă atenție către sănătate, altul către familie, carieră sau un proiect personal. Tocmai de aceea, ea propune și o verificare pe parcursul anului: cât timp am acordat lucrurilor stabilite, cât am avansat și dacă alegerile făcute la începutul perioadei ne mai reprezintă.
O mare parte din conversație ajunge apoi la organizarea zilei. Mihaela povestește despre un obicei preluat de Joe Navarro de la Stephen R. Covey: alegerea, în fiecare seară, a trei activități pentru ziua următoare. Ideea este să începi dimineața având deja decis unde vei investi prima parte a energiei tale. Cele trei activități sunt legate de obiective și primesc o perioadă rezervată în prima parte a zilei.
„În momentul în care scrii activitățile care sunt importante pentru tine de a doua zi, tu direcționezi subconștientul tău prin focusarea atenției și intenției când scrii, ca în timpul nopții el să fie ocupat să găsească soluții pentru activitățile importante pentru tine. Drept urmare, dimineață, când ajungi la locul tău preferat de muncă, fie că este într-o corporație, fie că ești la tine la biroul tău, dacă ești antreprenor, fie dacă lucrezi la o cafenea, nu contează unde ești. Când tu ai scos hârtia unde ai aceste activități importante, trei activități importante- tu nu mai pierzi energie să stai să te gândești: „Oare astăzi ce este important pentru mine?” Intri direct în acțiune și atunci ce faci este că folosești acea energie foarte importantă, energia de dimineață, pentru a le duce la îndeplinire.”
Mihaela Stroe
Planificarea zilnică este completată de una săptămânală. Mihaela își evaluează săptămâna duminica și se uită la ce a făcut, ce a rămas și ce vrea să îmbunătățească. În felul acesta, planificarea devine un proces repetat de alegere și ajustare. Apare aici și relația cu amânarea: o activitate devine mai ușor de început atunci când ai decis deja că îi vei acorda timp și ai rezervat un interval pentru ea.
Discuția ajunge și la cărți. Mihaela recomandă „24 de ore”, cartea mea despre felul în care lucrăm și ne organizăm timpul, și „Productivity Superhero”, de Dan Luca. În episod apare și „Puterea unei ore”, de Dave Lakhani, pornind de la ideea de a observa mai atent ce facem într-o oră și cum folosim perioadele de concentrare.
În ultima parte a conversației, Mihaela trece prin criteriile pe care le folosește atunci când vorbește despre productivitate: disciplina, perseverența, planificarea, acțiunea, atitudinea față de propria persoană, motivația internă, concentrarea, încrederea în sine, obiceiurile și viziunea personală asupra vieții. Productivitatea apare astfel ca ceva mai larg decât gestionarea unei agende. Felul în care ne organizăm ziua este legat de ceea ce vrem să construim în următorii ani și de persoana care vrem să devenim.
„Viziunea personală asupra vieții mele. Dacă eu nu îmi stabilesc această viziune personală asupra vieții mele, sunt acea frunză în vânt.”
Mihaela Stroe
Este o conversație despre relația dintre timp și alegeri. Despre diferența dintre o zi ocupată și o zi în care ai avansat către ceea ce ți-ai propus. Și despre practica de a reveni periodic la propriile priorități, pentru a vedea unde se duc orele tale și cât de bine se potrivesc ele cu viața pe care vrei să o construiești.
Ideile principale
- Atenția ta decide unde ajung timpul și energia. Productivitatea începe cu felul în care îți direcționezi atenția pe parcursul zilei. Distragerile apar constant și îți consumă resursele înainte să îți dai seama. Ajută să alegi dinainte activitățile care merită timpul tău și să creezi perioade în care lucrezi concentrat la ele. Cu cât exersezi mai des concentrarea, cu atât îți va fi mai ușor să rămâi conectat la ceea ce vrei să realizezi.
- Prioritățile pornesc din ceea ce contează pentru tine. Ca să alegi bine ce faci cu timpul tău, ai nevoie să îți cunoști valorile și domeniile vieții cărora vrei să le acorzi mai multă atenție în perioada respectivă. Ele se schimbă odată cu tine. Merită să revii periodic asupra lor și să verifici dacă agenda ta reflectă lucrurile pe care le consideri relevante acum. Altfel, activitățile apărute pe parcursul zilei ajung ușor să îți ocupe cea mai mare parte din timp.
- Alege seara ce vei face a doua zi. Rezervă 10-15 minute pentru a decide care sunt cele două sau trei activități care te apropie de obiectivele tale. Dimineața vei începe ziua având deja stabilită direcția în care vrei să mergi. Alocă prima parte a zilei acestor activități și protejează timpul respectiv de distrageri. Un obicei atât de mic reduce numărul deciziilor pe care trebuie să le iei dimineața și te ajută să intri mai repede în acțiune.
- Planificarea funcționează atunci când o transformi în acțiune. O planificare zilnică și una săptămânală te ajută să vezi unde vrei să ajungi și ce ai de făcut mai departe. La sfârșitul săptămânii, uită-te la ce ai realizat, ce ai lăsat în urmă și ce vrei să ajustezi. Apoi începe din nou. Perseverența înseamnă să urmărești progresul și să continui până când termini ceea ce ai început.
- Protejează timpul rezervat lucrurilor alese de tine. O listă de priorități își pierde valoarea atunci când fiecare solicitare venită din exterior primește imediat atenția ta. Învață să amâni politicos anumite cereri și să stabilești când vei reveni asupra lor. În felul acesta îți păstrezi spațiul pentru proiectele și obiectivele tale, iar agenda rămâne rezultatul alegerilor pe care le faci conștient.
Resurse & linkuri
- Platforma MsTribe
- Dan Luca
- Joe Navarro
- Cartea Puterea unei ore de Dave Lakhiani
- Podcast Înfruntă-ți teama și mergi pe calea VISULUI tău, cu Mihaela Stroe