Productivitatea devine cu adevărat utilă atunci când ne ajută să obținem rezultate și să păstrăm suficient timp și energie pentru restul vieții. O zi plină spune destul de puțin despre cât am realizat. Putem bifa multe lucruri și, la final, să descoperim că proiectele care contează au rămas aproape în același loc. Conversația cu Costin Ciora pornește de aici și explorează felul în care ne organizăm timpul, energia și atenția într-o perioadă în care distragerile au devenit parte din viața de zi cu zi.
Costin Ciora este lector universitar la Academia de Studii Economice și lucrează de aproape zece ani în consultanță și training. Experiența lui combină zona academică cu lucrul alături de oameni din companii și cu preocuparea pentru productivitate. Este și autorul cărții „12 ingrediente pentru productivitate”, apărută din anii în care a citit, a experimentat diferite metode și aplicații și a încercat să înțeleagă ce funcționează în viața de zi cu zi.
Una dintre ideile conversației este că productivitatea merită privită dincolo de calendar și lista de lucruri de făcut. Costin vorbește despre trei componente care se influențează permanent: timpul, energia și atenția. Gestionarea timpului ține de planificare, prioritizare și sistemele pe care le folosim. Energia are legătură cu somnul, activitatea fizică și obiectivele către care ne îndreptăm. Atenția devine tot mai greu de administrat într-un mediu în care telefonul, aplicațiile și notificările concurează permanent pentru câteva secunde din timpul nostru.
„Productivitatea cam în jurul acestor trei lucruri se duce.”
Costin Ciora
Discutăm mai mult despre atenție și despre costul fragmentării ei. O întrerupere de câteva secunde pare minoră. Revenirea la nivelul anterior de concentrare cere timp. Repetată de zeci de ori într-o zi, fragmentarea ajunge să transforme o activitate care ar putea dura o oră într-una care ocupă o parte mare din zi. În același timp, consumă energie și lasă impresia unei zile foarte ocupate.
Costin propune și o perspectivă personalizată asupra productivității. Metodele descoperite într-o carte, într-un curs sau într-un training trec prin filtrul propriei experiențe. Programul unui antreprenor arată diferit de programul unui angajat, iar perioadele vieții vin cu cerințe diferite. Un sistem util se construiește în jurul contextului în care trăim și lucrăm.
„Chiar în trainingurile pe care le fac încep orice curs cu ideea aceasta că orice discutăm în cadrul cursului trebuie filtrat prin propria experiență. Pe de o parte, în calitate de consultant, vii într-o companie în care nu ai toată imaginea de ansamblu. Vii cu multe metode sau metodologii și încerci să îi ajuți pe oameni, însă e și responsabilitatea destul de mare a participanților să preia informația, să o filtreze, ca implicit să zică de a doua zi: «Uite, am aplicat și am obținut niște rezultate.»”
Costin Ciora
Conversația ajunge și la relația dintre rezultate și timpul liber. Ideea de a face mai multe lucruri are o limită firească. Dacă rezultatele profesionale vin împreună cu lipsa somnului, oboseala permanentă sau deteriorarea relațiilor cu oamenii apropiați, merită să reevaluăm felul în care definim productivitatea. În aceeași ecuație intră energia cu care începem ziua și felul în care privim ceea ce am realizat deja.
De aici apare și tema recunoștinței. Costin vorbește despre percepția asupra propriilor rezultate și despre diferența pe care o produce perspectiva din care le evaluăm. Uneori așteptările cresc mai repede decât realizările, iar ceea ce ieri părea o reușită devine foarte repede noul nivel de la care pornim.
„Să se gândească, să se gândească în perioada aceasta la care ar fi lucrurile pentru care sunt recunoscători și mai departe, cum ar putea, ca pornind cu energia de la acele lucruri, să își seteze rezultatele pe care le vor, dar să nu neglijeze și timpul liber și partea aceasta de energie personală.”
Costin Ciora
Vorbim și despre cărțile la care merită să revenim. Costin recomandă „Puterea prezentului”, de Eckhart Tolle, o carte pe care o recitește periodic, și „Cele 7 deprinderi ale persoanelor eficace”, de Stephen Covey. Ideea recitirii apare ca o formă de învățare în sine: aceeași carte întâlnește de fiecare dată un cititor aflat într-o altă etapă, cu alte experiențe și alte întrebări.
În final, episodul pune productivitatea într-un cadru mai larg decât simpla administrare a orelor unei zile. Contează ce facem cu timpul disponibil, câtă energie avem pentru ceea ce alegem să facem și cât timp reușim să ne păstrăm atenția asupra unui singur lucru. Iar un sistem bun rămâne unul pe care îl putem adapta vieții pe care o avem acum.
Ideile principale
- Productivitatea înseamnă rezultate mai bune și mai mult timp liber. Felul în care îți organizezi munca merită evaluat și prin ceea ce rămâne dincolo de ea. Dacă obții rezultate bune, iar somnul, energia sau relațiile tale au de suferit, costul devine prea mare. O abordare sănătoasă caută un echilibru între ceea ce realizezi și timpul pe care îl păstrezi pentru tine.
- Construiește-ți propriul sistem de lucru. O metodă care funcționează pentru altcineva pornește dintr-un context diferit. Ia ideile din cărți, cursuri sau experiențele altor oameni și trece-le prin filtrul vieții tale. Experimentează, observă rezultatele și păstrează ceea ce te ajută. În timp, ajungi la un sistem adaptat programului, obiectivelor și felului tău de a lucra.
- Fiecare întrerupere are un cost mai mare decât pare. Când treci repetat de la o activitate la telefon, social media sau alte notificări, ai nevoie de timp pentru a reveni la nivelul anterior de concentrare. Câteva secunde de distragere se pot transforma în minute pierdute. Repetate de multe ori într-o zi, aceste întreruperi prelungesc munca și consumă energie.
- Felul în care îți privești rezultatele îți influențează energia. Așteptările pot crește atât de repede încât ceea ce ai realizat devine imediat insuficient. Uită-te periodic și la lucrurile care au mers bine și la progresul deja făcut. Recunoștința pentru ceea ce ai construit îți poate schimba starea cu care începi ziua și perspectiva asupra următoarelor obiective.
- Întoarce-te periodic la ideile care ți-au fost utile. O carte citită din nou după câțiva ani poate avea o altă valoare, fiindcă între timp ai acumulat experiențe diferite. Același principiu se aplică ideilor despre muncă și organizare. Revizuiește ce ai învățat, testează din nou și observă ce se potrivește etapei în care te afli acum.
Resurse & linkuri
- Website Costin Ciora
- Cartea “12 ingrediente pentru productivitate. Rezultate mai bune și mai mult timp liber” – detalii și comenzi
- Qualians
- Ryan Holiday
- Cărți Despre Stoicism
- Pericolele percepției de Bobby Duffy
Visa x Brandminds: Din 25 până în 27 septembrie 2020 are loc o noua ediție a BrandMinds. Poți afla mai multe despre festival, te poți înscrie și beneficia de reducerea de preț la Brandminds folosind cardul tău Visa Gold, Platinum sau Infinite, pe brandminds.live!