Cum să creezi evenimente de business de top, cu Laszlo Pacso

O construcție antreprenorială crește prin felul în care fondatorul își alege oamenii, își folosește timpul și își administrează banii. În jurul acestei idei se desfășoară conversația cu Laszlo Pacso: o privire asupra anilor în care Business Days a trecut de la o primă ediție organizată cu resurse puține și experiență aproape zero la o platformă urmărită de sute de mii de oameni.

Povestea începe în 2009, într-o perioadă în care criza economică îi făcea pe antreprenori să caute locuri de întâlnire și schimb de experiență. Laszlo locuia la Târgu Mureș, pusese bazele comunității locale JCI și lucra prin propria firmă de consultanță. Din întâlnirea acestor împrejurări a apărut Business Days, gândit de la început ca o platformă de networking și generare de oportunități.

Prima ediție a avut loc în martie 2010. Echipa avea foarte puțină experiență în organizarea evenimentelor, iar relațiile construite de Laszlo în anii anteriori au ajutat la atragerea speakerilor și partenerilor. Satisfacția acelei prime ediții a venit din întâlnirea dintre efort și dovada că proiectul putea trăi. De acolo, Business Days a crescut ediție după ediție și a ajuns să cuprindă evenimente, o divizie de comunicare și servicii dedicate dezvoltării relațiilor de afaceri.

Laszlo Pacso este inginer ca formare, cu o carieră construită în marketing, vânzări și dezvoltare de business. A făcut parte din echipa care a introdus Dialog, devenit ulterior Orange, pe piața românească, a dezvoltat o rețea de magazine de telefonie mobilă și a lucrat la proiecte antreprenoriale și corporate în domeniul farmaceutic. Experiența acumulată în aceste medii apare în felul în care vorbește despre organizații: prin mecanismele care le țin împreună și prin capacitatea lor de a învăța din fiecare etapă.

Business Days folosește cercetarea înaintea fiecărei ediții, în timpul evenimentului și după încheierea lui. Feedbackul devine astfel parte din construcție, iar proiectul se poate adapta la nevoile comunității sale.

„Tratăm cu maximă seriozitate acest proiect, în sensul că, din cunoștințele mele, suntem cred singurul proiect din România care face o cercetare de piață înainte de fiecare eveniment, care face o cercetare de piață la eveniment și care face o cercetare de piață post-eveniment, în așa fel încât să prindă cât mai multe din aspectele care pot fi îmbunătățite și adaptate practic la nevoile publicului căruia ne adresăm.”

Laszlo Pacso

În spatele evenimentelor cu peste o mie de participanți, zeci de manifestări și peste o sută de speakeri se află o echipă restrânsă, completată de colaboratori, ambasadori și voluntari. Lucrul cu voluntarii a devenit pentru Laszlo una dintre cele mai solicitante școli de leadership. Influența vine aici din capacitatea liderului de a transmite imaginea viitorului și de a-i ajuta pe oameni să vadă locul contribuției lor în acel viitor.

„Și dacă ai energia să faci acest lucru și să faci din timp și să faci cu toții cei care sunt în echipa ta, se pot întâmpla minuni în acele zile în care lucrezi cu acești voluntari.”

Laszlo Pacso

Timpul este o altă resursă care modelează proiectul. Echipa pregătește în trei luni ceea ce alte organizații construiesc într-un an, iar această presiune cere organizare, delegare și oameni potriviți pentru fiecare rol. Creșterea aduce și o întrebare mai puțin vizibilă din exterior: poate echipa să evolueze suficient de repede pentru a susține amploarea proiectului? Laszlo vorbește deschis despre oboseala de după evenimente și despre dificultatea de a ține pasul cu dezvoltarea Business Days.

Administrarea banilor completează ecuația. Întârzierile de plată se propagă către furnizori, iar termenele lungi impuse de companiile mari pun presiune asupra fluxului financiar. Parteneriatele construite în timp oferă uneori spațiul necesar între două ediții. În această zonă, încrederea are o valoare foarte practică: păstrează relațiile funcționale atunci când încasările și obligațiile ajung în momente diferite.

Conversația privește și către etapa următoare. Laszlo își dorește ca fiecare divizie Business Days să se poată susține din propria activitate, iar organizația să creeze proiecte pentru liceeni, studenți și antreprenori din mediul rural.

„Vom crea o fundație Business Days în care vom ajuta în special tinerii liceeni, tinerii studenți și antreprenorii din mediul rural cu diverse facilități, diverse proiecte, programe în care cu anumiți parteneri deja derulăm o parte dintre ele, cum ar fi partea de video-promovare a antreprenorilor autentici din România.”

Laszlo Pacso

Dintre lecturile menționate în episod, Laszlo recomandă Cele șapte deprinderi ale persoanelor eficace, de Stephen Covey, o carte pe care o leagă de viața personală și de construcția unei afaceri. Recomandarea se potrivește conversației: felul în care lucrezi cu tine influențează felul în care lucrezi cu oamenii, timpul și resursele aflate în grija ta.

Episodul surprinde Business Days dincolo de scena pe care urcă speakerii. Vedem munca dintre ediții, relațiile care deschid uși, tensiunile financiare și ambiția de a transforma o serie de evenimente într-o comunitate antreprenorială. Iar experiența lui Laszlo Pacso arată că amploarea unei construcții începe cu grija acordată resurselor care o fac posibilă.

Ideile principale

1. Oamenii dau viteza unei organizații. Când proiectul crește, ai nevoie de oameni care pot evolua odată cu el. Uită-te la valori, la felul în care învață și la capacitatea lor de a lucra împreună. O echipă mică poate susține o construcție amplă dacă fiecare înțelege unde merge și ce contribuție are.
2. Leadershipul începe acolo unde dispare constrângerea. Lucrul cu voluntari îți arată cât de convingătoare este viziunea ta. Oamenii se implică atunci când înțeleg viitorul pe care vrei să-l construiești și își văd locul în el. Energia ta, conversațiile purtate la timp și atenția acordată fiecăruia pot transforma implicarea ocazională într-un efort comun.
3. Timpul se multiplică prin organizare. Ai același număr de ore ca oricine altcineva, iar diferența vine din felul în care le folosești. Învață să delegi, să alegi omul potrivit pentru fiecare rol și să construiești procese care reduc munca repetitivă. Productivitatea crește când deciziile și responsabilitățile sunt bine așezate.
4. Banii cer atenție înainte să apară presiunea. O plată întârziată poate afecta rapid furnizorii și activitatea următoare. Urmărește fluxul financiar, discută din vreme termenele și construiește relații cu parteneri care înțeleg mecanismul afacerii tale. Rezervele și încrederea acumulată îți oferă spațiu de mișcare în perioadele aglomerate.
5. Feedbackul trebuie să facă parte din construcție. Cercetează nevoile oamenilor înainte să creezi un produs sau un eveniment. Observă ce se întâmplă în timpul livrării și întreabă după aceea ce poate fi îmbunătățit. Repetat cu disciplină, acest proces te ajută să rămâi aproape de public și să adaptezi proiectul pe măsură ce contextul se schimbă.