Acum 15 ani îmi deschideam firma și începeam să emit primele facturi. De atunci unele lucruri s-au schimbat și îmi este mult mai ușor să îmi gestionez afacerea și activitățile obișnuite de business. Iar altele sunt pe cale să se schimbe acum.
Spre exemplu, astăzi pot face majoritatea operațiunilor bancare online deși acum 15 ani era nevoie aproape mereu să merg la un ghișeu bancar.
Când am nevoie de informații acum găsesc aproape orice online. Campaniile de marketing le derulez 100% online, de pe un laptop sau telefonul mobil.
Când emit o factură, o fac dintr-un software de facturare, nu mai folosesc acel antic facturier și chitanțier. Emit factura, apăs pe un buton și este trimisă clientului. Iar acolo pe factură apare un buton pe care scrie “Plătește online” și clienții mei pot face plata online, cu cardul. Rapid și ușor de folosit.
Un lucru care însă nu s-a schimbat și a rămas la fel de antic este contabilitatea. O fac tot la fel ca și acum 15 ani, în fiecare lună duc la contabil documentele, acesta le prelucrează și îmi transmite mai încolo cât am de plătit.
Și este surprinzător că deși atâtea s-au schimbat, contabilitatea a rămas la fel. Și astăzi, ca și acum 15 ani, în fiecare lună cei mai mulți antreprenori pun toate facturile, chitanțele, documentele justificative, într-un plic și le duc la contabil. Sau – ca și mine – le trimit prin curier ca să nu mai facă un drum până acolo.
Iar după o perioadă contabilul îmi trimite cât am de plătit. Și din cînd în când îmi spune să vin și să iau dosarele cu hârtii. Adică exact ca și acum zece sau douăzeci de ani.
Și asta este pe cale să se schimbe de acum încolo.
Când cei de la Keez mi-au spus ce fac ei și ce vor să facă mai departe m-am gândit “În sfârșit! Era și timpul.” Asta pentru că cei de la Keez oferă un serviciu de contabilitate online completă pe bază de abonament, prin care antreprenorul primește nu doar contabilitate financiara, ci și rapoarte și informații financiare în timp real, în limbaj antreprenorial, nu contabil.
Este exact ce am văzut de multe ori când eram implicat în proiecte cu parteneri din Occident sau SUA: nimeni nu ducea hârtiile la contabil. Totul era online.
Adică există o aplicație pe care ți-o instalezi în câteva secunde pe telefon și faci poză din aplicație la facturi, chitanțe etc, iar aplicația va trimite aceste poze în cloud. Unde inteligența artificială le va prelucra, va citi ce sunt, cine le-a emis, dată, valoare etc și le va prelucra – atribuindu-le în contabilitate în mod automat.
Același lucru cu extrasul de cont, deși aici este deja mai simplu. Multe bănci au acces sau sunt pe cale să ofere prin API acces la extrasul tău de cont și aplicația Keez preia singură informațiile legate de operațiunile tale bancare prelucrându-le contabil în câteva secunde.
Dai bani doar pe ce-ți trebuie ca să crești afacerea
Nu mai plătești softuri de facturare, acum ai inclus un program de facturare online, direct din platforma client. Cele mai uzuale instrumente sunt deja integrate în platformă: facturare, salarizare, contabilitate.
Economisești timp cu Keez
Nu mai aduni, sortezi și trimiți documente la contabil și nu mai cauți în dosare tot felul de rapoarte și documente. Acum ai aplicație mobilă pentru scanare și acces la documentele și rapoartele firmei.
De ce să apelezi la contabilitatea online de la Keez
Mă îndoiesc că îți place să mergi mereu cu hârtiile la contabilă. Ținând cont de timpul ca să ajungi acolo, să găsești loc de parcare și să faci asta de fiecare dată, este un timp pe care îl poți folosi mult mai bine.
Poți în acest timp să trimiți o ofertă, să stai de vorbă cu un client sau să te ocupi de campaniile de marketing.
Situația în timp real
Printr-o contabilitate online, ai și o situație în timp real a firmei tale. Nu mai trebuie să aștepți finalul de lună ca să ceri contabilului niște date. Plus că poți vedea și informații ușor de citit fără a fi nevoie să ai expertiză contabilă. Așa poți afla imediat, de exemplu, cum stai cu cheltuielile sau cu încasările. Știi oricând ce ai de încasat și ce ai de plătit, fără a mai ghici.
Găsești în aplicație rapoartele de management financiar, totul în timp real: venituri, cheltuieli, profit – exprimate în limbaj simplu, al unui antreprenor și nu al unui contabil. Ca să le poți înțelege și tu.
Experți contabili autorizati CECCAR
Antreprenorii care lucrează cu Keez beneficiază de experiența a 45 de experți contabili autorizați CECCAR. Deoarece activitățile repetitive din activitatea lor au fost delegate către roboți, acești contabili au timpul necesar pentru a oferi consultanța necesară clienților săi pe toată durata unei luni, chiar atunci când are nevoie antreprenorul.
Noua normalitate
Spuneam mai devreme că de-a lungul anilor am fost implicat în mai multe proiecte cu parteneri din afară, de obicei din US, UK sau Occident. Și nu am putut să nu observ cât de simplificat era stilul de lucru cu aceștia. Inclusiv când era vorba de partea contabil-financiară a proiectelor. Sau mai ales atunci.
Și asta pentru că acolo așa este normal. Și – cred eu – așa va fi și la noi în curând. Discutam de curând în podcastul cu Alexandru Puiu, COO Keez, și îmi spunea că aceasta este viitoarea normalitate: să poți face și partea contabilă a activității firmei online. Și să te poți concentra mai mult pe activitățile care te ajută să îți pui ideile în aplicare, să-ți construiești afacerea.
Astfel cu Keez poți face online partea de contabilitate, în plus ai și facturarea online și nu mai este nevoie să cumperi un alt soft de facturare, acesta fiind inclus în abonamentul lunar Keez. Sunt incluse și elemente de salarizare: întocmirea contractelor individuale de muncă, pontajul și administrarea listei de salariați.
Ți se pare util? Află mai multe despre Keez și comandă unul dintre pachetele de servicii de contabilitate online pe Keez.ro aici.